GoHighLevel Kalender – Terminplanung leicht gemacht
Das All-In-One Tool für Online-Terminbuchungen
GoHighLevel bietet dir ein leistungsstarkes Kalender-Tool für Online-Terminbuchungen – vollständig auf Deutsch und direkt in die Plattform integriert. Statt externe Tools wie Calendly zu nutzen, kannst du mit dem GoHighLevel Kalender all deine Termine an einem Ort planen. Das ist ideal für Coaches, Agenturen und Dienstleister im DACH-Raum, die ihren Buchungsprozess professionell und automatisiert abwickeln möchten. Vom 1:1 Termin bis zur Gruppenveranstaltung: HighLevel deckt alle Terminarten ab und verknüpft sie nahtlos mit deinem CRM und den Workflows für Erinnerungen. So hast du die Terminplanung voll im Griff – weniger No-Shows, weniger Hin und Her, mehr Zeit für dein Business.
📌 GoHighLevel Kalender Deutsch – Alle wichtigen Infos auf einen Blick
GoHighLevel Kalender – Alle wichtigen Infos auf einen Blick
Verschiedene Kalender-Typen: Buchungsarten für Persönliche 1:1-Termine, Team-Termine (Round Robin & Collective), Kurse/Events mit mehreren Teilnehmern und Service-Termine.
Kalendergruppen: Mehrere Kalender unter einem Link bündeln, damit Kunden aus verschiedenen Mitarbeitern oder Services wählen können.
Automatisierte Terminverwaltung: Integrierte Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp (über Workflows) reduzieren Ausfälle.
CRM-Integration: Alle Buchungen landen direkt im GoHighLevel CRM – Kontakte, Deals und Folgetasks werden automatisch angelegt.
Externe Kalender-Sync: 2-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender (und Outlook/iCal) verhindert Doppelbuchungen.
Video-Meetings & Payments: Unterstützung für Zoom/Google Meet bei Online-Terminen, optionale Bezahlfunktion für buchbare Services oder Events.
Einbettung & Branding: Buchungswidget nahtlos in Websites oder Funnels integrierbar, mit eigenem Branding und DSGVO-konformer Datenspeicherung.
Alle Kalender-Typen in GoHighLevel erklärt
GoHighLevel stellt dir eine Vielzahl an Kalender-Typen bereit, um jede Termin-Situation abzubilden. Egal ob du Einzelgespräche führst, ein Team von Beratern koordinierst, Workshops anbietest oder mehrere Dienstleistungen buchbar machen willst – für alles gibt es den passenden Kalender. Im Folgenden findest du eine Übersicht der aktuellen Kalendertypen in HighLevel und wie sie funktionieren:
Persönliche Buchung (1:1 Kalender)
Die Persönliche Buchung ist der klassische One-on-One Kalender: perfekt, um Einzeltermine mit Kunden oder Klienten zu planen. Dieser Kalender-Typ ist für eine einzelne Person vorgesehen – meist dich selbst als Coach, Berater oder Dienstleister. Du erstellst einen persönlichen Buchungslink, über den Kunden direkt Zeit bei dir buchen können. Anders als beim Round-Robin-Modell werden hier keine weiteren Teammitglieder verteilt – alle Buchungen landen direkt bei dir. Die persönliche Buchung bietet alle Features des Round Robin Kalenders (z.B. Pufferzeiten, Verfügbarkeits-Einstellungen, Kalender-Sync), ist aber exklusiv an dich als einzigen Termininhaber gebunden. Ideal für Solo-Selbständige, Coaches und Freelancer, die unkompliziert Termine anbieten wollen. (Tipp: Martin Dellwing nutzt selbst für seine 1:1 Calls den "Round Robin"-Kalender, da dieser am zuverlässigsten automatisierte Zoom-Links verschickt.)
Round Robin Kalender (Team-Terminverteilung)
Der Round Robin Kalender eignet sich, wenn du mehrere Teammitglieder hast, die abwechselnd Termine wahrnehmen sollen. HighLevel verteilt hier eingehende Buchungen automatisch gerecht auf dein Team. Du legst fest, welche Mitarbeiter oder Berater im Round Robin enthalten sind – zum Beispiel ein Team von Sales-Agenten oder Coaches – und das System zeigt Kunden nur verfügbare Slots an, bei denen mindestens ein Teammitglied Zeit hat. Sobald ein Kunde bucht, wird der Termin dem passenden Teammitglied zugewiesen (nach Verfügbarkeit oder fairer Verteilung). Das sorgt für ausgeglichene Auslastung im Team und stellt sicher, dass immer jemand verfügbar ist, ohne dass Kunden mehrere Links ausprobieren müssen. Der Round Robin Kalender spart Zeit bei der Terminvergabe und verhindert Überbuchungen: Kunden sehen nur echte verfügbare Zeiten. Für dich bedeutet das weniger manuelles Eingreifen und ein effizientes Terminmanagement im Team.
Kursbuchung (Klassen/Kurse mit mehreren Teilnehmern)
Die Kursbuchung (Class Booking) ist ideal, wenn du Gruppentermine mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig anbietest – etwa Webinare, Workshops, Fitnessklassen oder Seminare. Im Gegensatz zu 1:1-Kalendern kann hier ein Termin von mehreren Personen gebucht werden. Du legst pro Termin/Slot eine maximale Teilnehmerzahl fest (z.B. 10 Plätze für ein Webinar). Kunden sehen bei der Buchung, wie viele Plätze noch frei sind, und können sich einen Platz in der Session sichern. Es gibt immer genau einen Host/Trainer pro Termin (also dich oder einen Teammitglied als Veranstalter), aber viele Teilnehmer. Die Kursbuchung vereinfacht die Organisation von Veranstaltungen enorm: Du musst nicht manuell Teilnehmerlisten führen, sondern HighLevel verwaltet Anmeldungen, Bestätigungen und (optional) Wartelisten automatisch. Für Teilnehmer ist der Prozess ebenfalls bequem – sie erhalten alle Event-Infos (Datum, Uhrzeit, Ort/Zoom-Link) übersichtlich angezeigt. Dieser Kalendertyp ist perfekt, um Events effizient zu managen, ohne separate Eventsoftware zu benötigen.
Sammelbuchung (Kollegialer Termin mit mehreren Teammitgliedern)
Die Sammelbuchung (Collective Booking) kommt zum Einsatz, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Termin teilnehmen sollen. Hier teilt sich nicht ein Team die Termine auf (wie bei Round Robin), sondern ein einzelner Termin findet mit mehreren Teammitgliedern gleichzeitig statt. Typische Anwendungsfälle: Verkaufsgespräch, bei dem sowohl ein Vertriebsmitarbeiter und ein Fachexperte teilnehmen müssen, oder ein Beratungs-Call mit zwei Coaches. HighLevel gleicht bei einer Sammelbuchung die Kalender aller beteiligten Teammitglieder ab und zeigt dem Kunden nur Zeitfenster an, in denen alle erforderlichen Personen zugleich frei sind. Der Kunde bucht dann einen Slot, der für das ganze Team reserviert wird. Einer der Teammitglieder wird als Hauptansprechpartner (Primary Owner) definiert – dieser führt das Meeting und wird z.B. als Besitzer des Kontakts verknüpft. Alle Beteiligten erhalten Terminbenachrichtigungen, sodass jeder im Bilde ist. Die Sammelbuchung erspart mühsames Hin- und Herschicken von Terminvorschlägen in Teams: das System findet automatisch gemeinsame freie Zeiten. Auch Zahlungsabwicklungen lassen sich hier einbinden, falls z.B. für eine Beratungs-Session mit mehreren Experten vorher bezahlt werden muss. Kurz: Optimal für Team-Meetings mit Kunden, bei denen mehrere interne Personen anwesend sein sollen.
Veranstaltungskalender (Events & Vor-Ort-Termine)
Der Veranstaltungskalender ist speziell für Events, Seminare oder Vor-Ort-Termine gedacht, bei denen die Buchung etwas anders abläuft. Oft spricht man hier auch von einem Event Calendar. Im Gegensatz zu den normalen Buchungskalendern liegt der Fokus auf physischen Veranstaltungen oder einmaligen Events. Daher unterstützt dieser Typ aktuell keine automatischen Video-Meeting-Links (wie Zoom oder Google Meet), da er primär für Termine vor Ort konzipiert ist. Wenn du also beispielsweise ein lokales Seminar, eine Konferenz oder einen Tag der offenen Tür planst, kannst du den Veranstaltungskalender nutzen, um Teilnehmer die Anmeldung zu ermöglichen. Du trägst die Event-Details ein (Datum, Uhrzeit, Ort) und Interessenten können sich für das Event registrieren. Für wiederkehrende Online-Meetings oder 1:1-Termine ist dieser Kalender weniger geeignet – dafür gibt es die oben genannten Typen. Der Veranstaltungskalender füllt eine Nische: Offline-Events professionell managen, Teilnehmerlisten erstellen und die Veranstaltung online präsentieren, aber ohne die üblichen 1:1-Buchungslogiken.
Servicebuchung (Dienstleistungskalender)
Die Servicebuchung (Service Calendar) richtet sich an alle, die mehrere verschiedene Dienstleistungen anbieten und diese über einen gemeinsamen Buchungsprozess abwickeln möchten. Anstatt für jeden Service einen komplett separaten Prozess oder Link zu haben, kannst du in GoHighLevel pro Service einen eigenen Kalender anlegen und sie gebündelt präsentieren. Stell dir vor, du bist Coach mit unterschiedlichen Angeboten (z.B. Einzelcoaching, Gruppencoaching, Strategie-Call) oder eine Agentur mit verschiedenen Services (Webdesign-Beratung, SEO-Check, Social-Media-Call). Mit Service-Kalendern legst du für jede Leistung eigene Einstellungen fest – Dauer, verfügbare Zeiten, zuständige Mitarbeiter, Preis, etc. – und präsentierst sie gesammelt. Ein Kunde, der auf deinen Buchungslink klickt, sieht zunächst eine Auswahl deiner Services statt eines Kalenders. Nachdem er einen Service gewählt hat, geht es in den Terminplaner für diesen Service weiter (ähnlich wie ein normales Buchungswidget). So bietest du ein Service-Portfolio in einem einzigen Buchungserlebnis an. Jeder Service-Termin wird im Hintergrund auf dem zugehörigen separaten Kalender verbucht, damit Verfügbarkeiten stimmen. Die Servicebuchung ist genial, um vielfältige Angebote übersichtlich und benutzerfreundlich buchbar zu machen – ohne separate Tools für jede Leistung.
Gruppenkalender (Kalendergruppen)
Der Gruppenkalender in HighLevel – oft auch Kalendergruppe genannt – erlaubt es dir, mehrere Kalender unter einem gemeinsamen Buchungs-Link zu vereinen. Das ist superpraktisch, wenn du entweder verschiedene Teammitglieder oder verschiedene Terminarten zur Auswahl anbieten willst, ohne zig einzelne Links zu verschicken. In einer Kalendergruppe kannst du z.B. drei persönliche Kalender deiner Coaches bündeln. Der Kunde klickt auf den Gruppenlink und kann zunächst auswählen, bei wem er einen Termin buchen möchte – im nächsten Schritt sieht er dann die Verfügbarkeit des gewählten Coaches (basierend auf dessen individuellem Kalender). Genauso kannst du Kalender auch nach Services oder Kategorien gruppieren. Beispielsweise könntest du einen Gruppenkalender "Erstgespräch" haben, der sowohl den Kalender für eine kostenlose Beratung als auch für einen kostenpflichtigen Strategie-Call enthält. Der Nutzer wählt dann im ersten Schritt, welche Art Termin er will, und bucht ihn anschließend. Gruppenkalender sorgen für Flexibilität und weniger Verwirrung: Du verschickst nur einen Link und der Kunde findet darin alle Optionen sauber strukturiert. Intern behältst du trotzdem getrennte Kalender (mit eigenen Einstellungen) für jeden Mitarbeiter oder Service, aber nach außen trittst du mit einer einheitlichen Buchungsseite auf.
Service-Menü (mehrere Services in einer Buchung)
Das Service-Menü ist eine Erweiterung der Servicebuchungen und bietet deinen Kunden ein komplettes Buchungserlebnis für mehrere Leistungen auf einmal. Statt nur einen einzelnen Termin zu buchen, können Kunden hier gleich mehrere Services in einem Rutsch auswählen und hintereinander buchen. Diese Funktion ist zum Beispiel für Coaches oder Agenturen interessant, die Pakete anbieten – oder für Einrichtungen wie Schönheitssalons, Fitnessstudios etc., wo Kunden mehrere Leistungen kombinieren möchten (z.B. Massage und Personal Training in einem Ablauf buchen). Technisch basiert das Service-Menü auf den Service-Kalendern: Du richtest zunächst für jede Dienstleistung einen eigenen Service-Kalender ein und fasst sie dann im Service-Menü zusammen. Der Kunde sieht auf einer Seite alle buchbaren Services (ggf. nach Kategorie sortiert) und kann nach Belieben einen oder mehrere auswählen. Das System führt dann Schritt für Schritt durch die Terminfindung für die gewählten Leistungen und achtet darauf, dass sich die Zeiten nicht überschneiden. Am Ende steht eine gesammelte Buchungsbestätigung für alle ausgewählten Termine. Für den Nutzer heißt das maximaler Komfort – und für dich weniger Hin und Her, wenn jemand mehrere Termine buchen will. Natürlich bleiben auch hier die einzelnen Termine deinen jeweiligen Service-Kalendern zugeordnet, sodass Verfügbarkeiten, Personal und Einstellungen pro Service sauber getrennt bleiben. Das Service-Menü macht komplexe Buchungsabläufe erstaunlich einfach und kundenfreundlich.
Vorteile der GoHighLevel-Kalenderlösung
Warum solltest du auf den GoHighLevel Kalender setzen und nicht auf externe Tools? Hier die größten Vorteile für Coaches, Agenturen und Dienstleister:
Alles in einer Plattform: Der Kalender ist nahtlos ins GoHighLevel CRM und die gesamte All-in-One-Plattform integriert. Kundenkontakte, Deals, Notizen – alles verknüpft sich automatisch mit den Terminen. Du behältst den Überblick, ohne Daten zwischen verschiedenen Apps synchronisieren zu müssen.
Automatisierung & Workflows: Durch die Integration mit den GoHighLevel Workflows kannst du jeden Schritt rund um deine Termine automatisieren. Zum Beispiel: Automatische Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungs-SMS oder WhatsApp-Nachrichten vor dem Termin, Follow-up-E-Mails nach dem Termin oder sogar Auslöser, die einen neuen Lead direkt in deine Sales-Pipeline schieben, sobald ein Termin gebucht wird. So sparst du enorm viel Zeit und stellst sicher, dass kein Lead verloren geht.
Multichannel-Erinnerungen: GoHighLevel ermöglicht es, Termin-Erinnerungen auf allen Kanälen zu versenden – klassisch per E-Mail, per SMS oder über WhatsApp (sowie Push-Benachrichtigung in der Mobile App). Damit werden deine Kunden rechtzeitig informiert und erscheinen zuverlässiger zu Terminen. Die Erinnerungstexte kannst du individuell gestalten und timinggenau planen (z.B. 24h und 1h vor dem Termin).
Vermeidung von Doppelbuchungen: Durch die Synchronisation mit externen Kalendern (Google, Outlook, iCal) kannst du sicherstellen, dass private Termine oder Termine aus anderen Kalendern berücksichtigt werden. GoHighLevel blockiert automatisch belegte Zeiten und zeigt nur freie Slots an. Auch interne Konflikte (z.B. zwei Kunden buchen gleichzeitig denselben Slot) werden dank intelligenter Verfügbarkeits-Prüfung vermieden.
Branding & Kundenfreundlichkeit: Dein Buchungsprozess erscheint im eigenen Branding – vom Logo bis zur Farbgestaltung des Widgets kannst du alles anpassen, damit es zu deiner Marke passt. Die Buchungsoberfläche von HighLevel ist modern, übersichtlich und mobil optimiert, sodass Kunden intuitiv Termine buchen können, egal ob am PC oder Smartphone. Gleichzeitig ist alles DSGVO-konform und die Daten liegen sicher auf europäischen Servern, was für Vertrauenswürdigkeit bei deinen Kunden sorgt.
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Ob Coaching-Sessions, Strategie-Calls, Webinare, Team-Meetings oder Service-Termine – mit GoHighLevel kannst du praktisch jedes Szenario umsetzen. Du bist extrem flexibel in der Gestaltung (von Pufferzeiten über maximale Terminanzahl pro Tag bis zu individuellen Fragen im Buchungsprozess). Und sollte doch mal was nicht direkt im Kalender gehen, lässt es sich oft mit einem Workflow automatisieren. Diese Flexibilität und Tiefe bietet kaum eine standalone Kalender-App.
Häufige Fragen zum GoHighLevel Kalender (FAQ)
Ist der GoHighLevel Kalender auf Deutsch verfügbar?
Ja, die gesamte GoHighLevel Plattform – inklusive Kalender und Buchungswidget – ist komplett auf Deutsch nutzbar. Du kannst Texte im Buchungsprozess individuell anpassen, sodass deine Kunden alles in deutscher Sprache sehen. Die Software wurde für den DACH-Raum lokalisiert, was ein großer Vorteil gegenüber vielen anderen Tools ist.
Kann ich den GoHighLevel Kalender in meine Website einbinden?
Absolut. Du kannst jeden Kalender als Widget per Embed-Code auf deiner Website oder Funnel-Seite einbetten. GoHighLevel generiert einen HTML-Code, den du einfach an passender Stelle einfügst. Alternativ lässt sich der Buchungslink auch direkt teilen oder in Buttons verknüpfen. So können Besucher deiner Webseite sofort Termine buchen, ohne die Seite verlassen zu müssen.
Welche Kalenderarten gibt es in GoHighLevel?
GoHighLevel bietet derzeit acht Kalender-Typen: Persönliche Buchung (1:1-Termine), Round Robin (automatische Verteilung im Team), Kursbuchung (Gruppentermine mit vielen Teilnehmern), Sammelbuchung (Termine mit mehreren Teammitgliedern gleichzeitig), Veranstaltungskalender (für Events/Offline-Termine), Servicebuchung (Kalender für einzelne Dienstleistungen), Gruppenkalender (Kalendergruppen zur Auswahl von Team/Service) und Service-Menü (mehrere Services in einem Buchungsvorgang). Damit deckt HighLevel praktisch jede Termin-Situation ab.
Können meine Kunden mehrere Services auf einmal buchen?
Ja, dafür gibt es das Service-Menü. Damit ermöglichst du deinen Kunden, in einem Buchungsvorgang gleich mehrere Leistungen auszuwählen und hintereinander Termine dafür zu vereinbaren. Beispielsweise könnte ein Kunde zuerst einen Coaching-Termin und direkt im Anschluss einen Folgetermin oder eine andere Dienstleistung buchen, ohne den Prozess neu zu starten. Das Service-Menü kümmert sich um die reibungslose Planung aller gewählten Termine in einem Rutsch.
Wie werden Termine in GoHighLevel erinnert oder bestätigt?
Sobald ein Termin über den GoHighLevel Kalender gebucht wird, erhält der Kunde automatisch eine Terminbestätigung per E-Mail (und optional per SMS). In dieser Bestätigung können alle wichtigen Details stehen: Datum, Uhrzeit, ggf. Zoom-Link oder Adresse, Stornolink etc. Über die Workflow-Funktion kannst du zudem beliebig viele Erinnerungen definieren – zum Beispiel eine SMS einen Tag vor dem Termin und eine weitere Erinnerung 1 Stunde vorher. Auch interne Benachrichtigungen an dich oder dein Team sind möglich (z.B. via App oder E-Mail), damit ihr keine Buchung verpasst.
Lassen sich GoHighLevel Kalender mit Google oder Outlook synchronisieren?
Ja, GoHighLevel unterstützt die Zwei-Wege-Synchronisation mit externen Kalendern. Du kannst deinen Google Kalender direkt verbinden, sodass alle HighLevel-Termine dort eingetragen werden und umgekehrt private Einträge aus Google geblockt werden. Für Outlook/Office 365 und Apple iCloud gibt es ebenfalls Integrationsmöglichkeiten (via iCal-Feeds oder direkt über das Outlook-Plugin von HighLevel). Somit bleiben all deine Kalender stets abgeglichen, egal wo du einen Termin einträgst.
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