GoHighLevel für Immobilienmakler: Mehr Besichtigungen, mehr Abschlüsse, weniger Chaos

Du willst als Immobilienmakler in Deutschland, Österreich oder der Schweiz mehr exklusive Anfragen, schnelle Terminbuchungen und lückenlose Nachverfolgung – ohne Tool‑Zoo? Mit HighLevel baust du dir ein skalierbares Makler‑System: vom Lead‑Eingang über Qualifizierung und Besichtigung bis zur Bewertung nach dem Notartermin.

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Warum HighLevel für Makler die beste All‑in‑One‑Lösung ist

HighLevel vereint CRM, Kommunikation, Kalender, Automationen, Bewertungen und Berichte an einem Ort. Für Makler heißt das: Speed‑to‑Lead in Sekunden, weniger No‑Shows, klare Pipeline und messbare Abschlussquoten.

Deine wichtigsten Vorteile im Alltag (Kurzüberblick)

Sofortantwort per SMS/WhatsApp/E‑Mail (Speed‑to‑Lead) – keine Anfrage bleibt liegen.
Kalender mit Round‑Robin – faire Verteilung im Team, ICS‑Einladung & Erinnerungen.
Missed‑Call‑Text‑Back – verpasste Anrufe lösen automatisch eine Nachricht aus.
Makler‑Pipeline – vom Erstkontakt bis „Notarvorbereitung“ sauber verfolgt.
Bewertungs‑Workflows – automatisierte Anfragen für mehr 5‑Sterne‑Reviews.

GoHighLevel für Immobilienmakler Hauptbild

Das Makler‑Playbook in 7 Schritten

Der Prozess ist bewusst simpel – damit du ihn in 48 Stunden live bekommst. Jeder Schritt lässt sich mit Vorlagen und Workflows standardisieren.

1) Leadquellen zentral anbinden

Verbinde Website‑Formulare, Chat‑Widget, Facebook/Instagram Lead Ads und Google Lead‑Formulare. Eingehende Kontakte landen automatisch im CRM – inklusive Quelle & Zeitstempel.

Website & Landingpages mit Formularen und Chat‑Widget
Facebook/Instagram Lead Ads und Google Lead‑Formulare
Telefon/E‑Mail & WhatsApp in einer Inbox

2) Sofort reagieren (Speed‑to‑Lead)

Richte pro Kanal Auto‑Responder ein (SMS, WhatsApp, E‑Mail) plus Rückruf‑Option und Kalenderlink. „Missed‑Call‑Text‑Back“ schickt bei verpassten Anrufen automatisch eine Nachricht – du rettest heiße Leads in Echtzeit.

3) Terminbuchung ohne Ping‑Pong

Erstelle Terminarten (Erstgespräch, Objektaufnahme, Besichtigung – vor Ort/virtuell). Round‑Robin verteilt Anfragen fair im Team. Sende Bestätigungen, ICS‑Einladungen und Erinnerungen (24h/3h/1h) automatisch.

4) Pipeline & Aufgaben mit System

Arbeite mit einer Makler‑Pipeline (siehe unten). Jede Stage‑Änderung kann Aufgaben und Nachrichten triggern – vom Exposé‑Versand bis zur Unterlagen‑Checkliste. So bleibt kein Interessent unbeachtet.

5) Besichtigungen effizient durchführen

Standardisiere Checklisten (für dich & das Team), sende Wegbeschreibung, Parkhinweise und eine „Was mitbringen?“‑Liste. Nach dem Termin folgt ein strukturiertes Follow‑up mit nächsten Schritten.

6) Bewertungen einsammeln

Starte nach „Gewonnen“ automatisch Review‑Workflows per SMS/E‑Mail. Kurze, persönliche Texte erhöhen die Antwortrate – ideal für Google‑Profile & Portale.

7) Reporting & Optimierung

Überwache Antwortzeit, Show‑Rate, Abschlussquote und Bewertungen pro Objekt in Dashboards. Wöchentliche E‑Mail‑Reports halten dich auf Kurs.

Deine ideale Makler‑Pipeline

Ein klarer Pipeline‑Aufbau erhöht Abschlussraten messbar. So siehst du sofort, wo ein Lead steckt – und welcher nächste Schritt fällig ist.

Empfohlene Stages (von links nach rechts)

Neuer Lead → Qualifikation läuft → Termin vereinbart → Besichtigung geplant → Besichtigung erfolgt → Unterlagen angefordert → Angebot/Verhandlung → Notarvorbereitung → Gewonnen ✅ → Verloren ❌

Automationen je Stage (Auswahl)

Neuer Lead: Sofortantwort, Segmentierung (Kauf/Miete; Objekt‑ID/PLZ‑Tags), Kalenderlink.
Termin vereinbart: Bestätigung, ICS, Wegbeschreibung, „Was mitbringen?“‑Liste.
Besichtigung erfolgt: Feedback‑Abfrage, nächste Schritte, Angebotstermin vorschlagen.
Gewonnen: Danke‑Sequenz, Bewertungs‑Workflow, Empfehlungsprogramm.
Verloren: Ursache taggen, sanftes Re‑Engagement nach 30/60/90 Tagen.

Was HighLevel speziell für Makler stark macht

Kommunikation & Inbox

Alle Kanäle bündeln – SMS, WhatsApp, E‑Mail, Telefon, Webchat – sorgt für konsistente Historie und schnellere Antworten. „Missed‑Call‑Text‑Back“ verhindert, dass ein heißer Lead verloren geht.

Kalender & Round‑Robin

Keine Termin‑Reibungsverluste: Interessenten buchen selbständig; Teams verteilen Termine automatisch. Kombiniere Arbeitszeiten, Puffer und Verfügbarkeiten sauber – und No‑Shows sinken spürbar.

Automationen & Workflows

Vom Erstkontakt über Qualifizierung bis Bewertungen: Regeln einmal definieren, dann laufen lassen. Änderungen an der Pipeline stoßen automatisch Tasks und Nachrichten an.

AI‑Unterstützung (optional)

Nutze Conversation AI für Chat‑Qualifizierung oder Voice AI für Anrufannahme & Terminbuchung – besonders abends/wochenends. So bleibt deine Antwortzeit≈0.

Vorlagen, die du sofort verwenden kannst

Erstkontakt – 5‑Stufen‑Follow‑up

T+0 Min (SMS/WhatsApp): „Danke für deine Anfrage zu {Objekt}. Passt dir {Datum} {Uhrzeit} für ein kurzes Erstgespräch? Hier buchen: {Kalenderlink}“
T+10 Min: Kurzvideo‑Nachricht (Vorstellung + 1 Quali‑Frage: „Kauf oder Miete?“)
T+2 Std: „Hast du 2 Min? Sicher dir hier deinen Termin: {Kalenderlink}“
T+24 Std: Mini‑FAQ (Finanzierungsnachweis, Unterlagen), „Antworte mit 1 für Rückruf heute.“
T+72 Std: „Noch Interesse? Ich halte dir den Slot bis {Datum} frei: {Kalenderlink}“

No‑Show‑Rettung

„Alles gut – sowas passiert 😊. Hier ist dein neuer Link: {Kalenderlink}. Oder kurz telefonieren?“

Bewertungs‑Reminder

„Danke für die Zusammenarbeit! 1 Minute für eine Bewertung? {Review‑Link}. Das hilft uns enorm.“

DSGVO‑freundliche Umsetzung (keine Rechtsberatung)

Erhebe Einwilligungen transparent (Formular/Chat‑Widget), nutze Double‑Opt‑In für E‑Mail und biete in jeder Nachricht Opt‑out an. Verlinke Datenschutzerklärung & Impressum gut sichtbar.

48‑Stunden‑Setup‑Plan

Tag 1

Subaccount anlegen, Domain verbinden, Branding setzen.
Formulare & Chat‑Widget einbinden; Facebook/Instagram Lead Ads, Google Lead‑Formulare verknüpfen.
Kalender (Terminarten, Round‑Robin) anlegen; „Missed‑Call‑Text‑Back“ aktivieren.

Tag 2

Pipeline & Workflows (Erstkontakt, Termin, Review) live schalten.
Testläufe: Lead simulieren → Termin buchen → Review triggern.
Dashboard‑Reports + Wochen‑E‑Mail einstellen.

FAQ – GoHighLevel für Immobilienmakler

Kann HighLevel Leads aus Facebook/Instagram Lead Ads und Google Lead‑Formularen direkt ins CRM ziehen?

Ja. Neue Leads werden automatisch synchronisiert und können sofort Workflows, Kalender und Pipeline‑Stages auslösen.

Kann ich WhatsApp in HighLevel nutzen – inkl. Vorlagen & Automationen?

Ja. Über die offizielle WhatsApp‑Anbindung arbeitest du mit Vorlagen, Automationen und zentraler Inbox. Beachte die WhatsApp‑Richtlinien.

Wie verteile ich Anfragen fair im Team?

Mit Round‑Robin‑Kalendern. Termine werden automatisch den verfügbaren Maklern zugewiesen.

Was bringt „Missed‑Call‑Text‑Back“ konkret?

Jeder verpasste Anruf löst sofort eine SMS aus – so geht kein heißer Lead verloren und du hältst die Konversation aktiv.

Gibt es eine empfohlene Makler‑Pipeline?

Ja. Bewährt: Neuer Lead → Qualifikation → Termin vereinbart → Besichtigung geplant/erfolgt → Unterlagen angefordert → Angebot/Verhandlung → Notarvorbereitung → Gewonnen/Verloren.